Arranger gode medlemsmøter
Medlemsmøter er viktige, både for medlemmer og for organisasjonen. Gode medlemsmøter kommer ikke av seg selv, men når det blir gjort skikkelig, er det både morsommere og mer spennende å være aktiv i organisasjonen.
Under kan du lese hva som er viktig når du skal arrangere medlemsmøter. Dersom du ikke får svar på det du lurer på må du gjerne kontakte oss, så hjelper vi deg!
Spør meg!
Agnes Nærland Viljugrein
Organisasjons- og arrangementskonsulent
agnes@ungorg.no
Tlf.: 24 14 98 30
Innhold
Det er viktig å fylle medlemsmøtet med innhold. Prøv å tenke over hva medlemmene ønsker å lære mer om, og skreddersy et opplegg for din organisasjon.
Dere kan for eksempel invitere en innleder til å snakke om et tema, arrangere en debatt, eller ha diskusjonsgrupper der dere snakker om et relevant tema. Mulighetene er mange!
Tidsrom
Det er viktig å beregne god tid til medlemsmøtet – spesielt når man låner/leier et lokale. Prøv å lage en tidsplan for når ting skal gjennomføres.
Dette kan enkelt gjøres ved å lage et skjema med tidspunktene for de ulike programpostene.
Her er et eksempel på et tidsskjema dere kan bruke:
| Aktivitet | Tid |
| Velkomst | 15 min |
| Innledning/debatt/aktivitet | 40 min |
| Mat | 60 min |
Totalt = 1 t 55 min
Mat
Det er viktig å legge til rette for mat på møtene. Ofte kan mangel på mat være en “deal-breaker” for mange som er nysgjerrige. Mat på møtene sørger også for et hyggelig sosialt avbrekk.
Kurs i møteledelse
Visste du at vi i UngOrg kan holde kurs i møteledelse og møtekultur? Vi skreddersyr kurset dere trenger!
Send en forespørsel til organisasjon@ungorg.no, så avtaler vi innhold og tidspunkt.
Flere gode tips
Sjekk ut denne artikkelen for tips om hvordan du kan sørge for engasjerende møter. Artikkelen forklarer hvordan du kan lage et innhold der alle blir inkludert og får noe ut av møtet.
