Det første årsmøtet
Det kan kalles konstitueringsmøte, oppstartsmøte, stiftelsesmøtet eller det første årsmøtet i organisasjonen. Alle beskriver det samme: Det første formelle møtet i organisasjonen.
Selv om det kanskje har eksistert en arbeidsgruppe før, er det først nå organisasjonen skal stiftes på ordentlig.
I denne saken går vi gjennom hva som trengs til et oppstartsmøte i en helt ny organisasjon. Hvis du er på utkikk etter informasjon om å arrangere gode årsmøter generelt, anbefaler vi denne saken.
Spør meg!
Agnes Nærland Viljugrein
Organisasjons- og arrangementskonsulent
agnes@ungorg.no
Tlf.: 24 14 98 30
Hva er det som må være med?
Når dere skal arrangere det første årsmøtet så må dere gå gjennom disse sakene:
- Velge navn og formål for organisasjonen
- Diskutere hva organisasjonen skal jobbe med
- Lage noen mål for arbeidet i organisasjonen
- Bestemme en konkret plan for det neste året
- Lage en plan for hvordan dere skal råd til å drive organisasjonen
- Velge et styre
- Vedta vedtekter
I tillegg bør oppstartsgruppen forberede et forslag på hvem som skal være møteleder og hvem som skal være referent. I vedtektene er det også viktig at det står tydelig hvem som kan være medlemmer i organisasjonen, og hvem som har stemmerett på årsmøtet. Vi skrev om hvordan vedtekter i oppstartsfasen kan se ut her.
Husk å mobilisere godt!
Selv om oppstartsgruppen har sendt ut invitasjon til det første årsmøtet, er det viktig å mobilisere godt. Sørg for å snakke med venner og kjente som kunne tenke seg å være medlemmer i organisasjonen.
I tillegg kan det være lurt å lage et arrangement på facebook, eller dele informasjon om årsmøtet på instagram. Spre ordet til alle som kunne tenke seg å bli med, så får dere mange med i oppstarten!
Har du lest over alt i denne artikkelen?
Da gjenstår bare den siste artikkelen i denne serien om å starte opp en ny organisasjon.
Den handler om å registrere organisasjonen, så den formelt blir registrert!
